Cari hesaplar, faturalar, stok, bordro ve muhasebe kayıtları bir şirketin en kritik verisidir. Logo, Mikro, Netsis, ETA, Zirve ve Orka gibi muhasebe ve ERP programlarının çoğu bu verileri Microsoft SQL Server veritabanlarında tutar. Veritabanı dosyaları program ve SQL servisi çalışırken kilitli olduğu için basit kopyalamayla ya da harici diske sürükle-bırak yöntemiyle alınan yedek ya hiç alınamaz ya da açılamayan, bozuk bir kopya olur.
Programların kendi "yedek al" menüsü ise birinin her gün bunu hatırlamasını, çoğu zaman da kullanıcıların programdan çıkmasını gerektirir ve yedeği genellikle aynı sunucunun diskine yazar. MakroBackup muhasebe programı yedeklemesini bu bağımlılıklardan kurtarır: SQL servisi durdurulmadan, kimse programdan çıkmadan, gün içinde otomatik ve şifreli yedek alır.
Desteklenen muhasebe ve ERP programları
Programınız verilerini SQL Server'da tutuyorsa şirket veritabanları servis durdurulmadan yedeklenir; dosya tabanlı bir sürüm kullanıyorsanız programın veri klasörü yedeklenir. Programın kendisinde bir ayar yapmanız gerekmez.
Logo yedekleme
Logo Tiger, Logo GO Plus ve LKS gibi Logo ürünlerinin şirket ve dönem veritabanları, kullanıcılar çalışırken arka planda yedeklenir. Tek bir sunucuda birden fazla firma veritabanı varsa hepsi aynı planla korunur.
Mikro yedekleme
Mikro muhasebe ve ERP programlarının SQL Server veritabanları, gün sonunu beklemeden gün içinde defalarca yedeklenebilir.
Netsis yedekleme
Netsis şirket veritabanları ve programın kullandığı ortak klasörler birlikte yedeklenir; geri dönüşte veritabanı tek parça MDF ve LDF dosyaları olarak elinizdedir.
ETA yedekleme
ETA'nın SQL sürümlerinde veritabanları, dosya tabanlı sürümlerinde ise veri klasörleri otomatik olarak yedeklenir.
Zirve yedekleme
Zirve muhasebe programının veritabanı ve veri dosyaları, mali müşavir bürolarındaki çok sayıda mükellef verisiyle birlikte düzenli olarak yedeklenir.
Orka yedekleme
Orka ön muhasebe ve ERP ürünlerinin veritabanları, satış ve depo ekipleri çalışmaya devam ederken yedeklenir.
AkınSoft, Sentez ve diğer ticari yazılımlar ile SQL Server, MySQL, Oracle ve FireBird kullanan tüm programlar da aynı şekilde yedeklenir. Ayrıntılar için SQL Server yedekleme sayfasına bakın.
ERP yedekleme
ERP sistemlerinde veri yalnızca veritabanında değildir: üretim reçeteleri, teknik resimler, ekli belgeler ve raporlar çoğu zaman sunucudaki klasörlerde durur. MakroBackup veritabanlarını ve bu klasörleri aynı yedekleme planında birlikte yedekler; böylece geri dönüşte veritabanı ile belgeler aynı ana ait olur. Farklı sunucularda ya da şubelerde çalışan ERP bileşenleri tek merkezden izlenir.
Excel dosyalarını yedekleme
Teklifler, maliyet tabloları, stok listeleri ve bütçeler çoğu şirkette Excel dosyalarında tutulur. Bu dosyalar en sık yanlışlıkla silinen ya da üzerine kaydedilen dosyalardır. MakroBackup, Excel ve Word dosyaları açıkken bile yedek alır ve eski sürümleri arşivde saklar. Bir tablo bozulduğunda ya da üzerine yanlış veri kaydedildiğinde dosyanın dünkü ya da geçen haftaki halini panelden indirirsiniz.
Nasıl çalışır?
- Muhasebe programınızın veritabanının bulunduğu sunucuya ya da bilgisayara MakroBackup istemcisini kurun (kurulum rehberi).
- Yedeklenecek veritabanlarını ve klasörleri seçin.
- İlk tam yedekten sonra block differential teknolojisiyle yalnızca değişen veri blokları şifrelenerek gönderilir; büyük veritabanları bile hattı yormadan yedeklenir.
- Yedekler panelde izlenir; bir yedek alınamazsa e-postayla haberdar olursunuz.
Geri dönüşte veritabanı tek parça MDF ve LDF dosyaları olarak indirilir ve SQL Server'a eklenir (attach); ayrı bir dönüştürme işlemi gerekmez.
Ne sıklıkla yedeklenir?
- Standart bulut paketleri: SQL veritabanı yedekleme dahildir, artımlı yedek hafta içi her gün alınır.
- Pro bulut paketleri: tüm veri türleri yedeklenir, artımlı yedek günlük ya da saatlik alınabilir, haftanın her günü çalışır.
- Yerinde MakroBackup ünitesi: 500 GB'a kadar veritabanları yerel ağda 6 dakikada bir yedeklenebilir.
Paketlerin ayrıntıları için bulut yedekleme fiyatları sayfasına bakın.
Sık sorulan sorular
Logo, Mikro ya da Netsis yedeği alınırken kullanıcıların programdan çıkması gerekir mi?
Hayır. MakroBackup SQL servisini durdurmadan ve programları kapatmadan arka planda yedek alır; kullanıcılar çalışmaya devam eder.
Muhasebe programının kendi yedek alma özelliği yetmez mi?
Programın kendi yedeği elle başlatılır ve genellikle aynı sunucunun diskine yazılır. Sunucu arızalandığında, çalındığında ya da fidye yazılımı bulaştığında bu yedek de kaybolur. Otomatik ve uzak bir yedek bu riski ortadan kaldırır. Fidye yazılımına karşı yedekleme
Muhasebe verilerimi nasıl geri yüklerim?
Panelden istediğiniz tarihteki yedeği seçip veritabanı dosyalarını (MDF ve LDF) indirir, SQL Server'a eklersiniz. Süre veritabanının boyutuna ve internet hızınıza bağlıdır. Veri kurtarma ve geri yükleme
Mali müşavir bürosuyum; birden fazla mükellefin verisini yedekleyebilir miyim?
Evet. Programın tüm firma veritabanları ve veri klasörleri tek planla yedeklenir. İhtiyacınız olan alana göre paket seçebilirsiniz.